1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit FODIBO ist:
2. Geltungsbereich und Zweck
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website fodibo.ch, die Anmeldung zum FODIBO Android-Pilot, die Kommunikation mit Testpersonen und die im Rahmen des Pilots erhobenen Rückmeldungen.
Der Pilot dient dazu, die technische Funktion, Verständlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Alltagstauglichkeit von FODIBO zu testen und die App gezielt weiterzuentwickeln.
3. Besuch der Website
Beim Aufruf von fodibo.ch können durch den Hosting-Provider technisch notwendige Verbindungsdaten bearbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie aufgerufene Inhalte gehören.
Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website sowie der technischen Fehleranalyse.
Im aktuellen Pilotbetrieb setzt FODIBO auf der Landingpage keine eigenen Werbeprofile ein. Falls später Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
4. Anmeldung zum Android-Pilot
Die Anmeldung zum Android-Pilot erfolgt über ein Formular von Google Forms. Dabei können insbesondere folgende Angaben bearbeitet werden:
- E-Mail-Adresse;
- gegebenenfalls Name oder freiwillige Kontaktangaben;
- Antworten und Angaben, die im Anmeldeformular freiwillig gemacht werden;
- technische Angaben, die für die Bereitstellung und Nutzung des Formulars erforderlich sind.
FODIBO verwendet diese Angaben zur Organisation des Pilots, zur Kontaktaufnahme, zum Versand von Informationen zum Testzugang und zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Testphase.
5. Google Forms und Datenbearbeitung im Ausland
Für die Anmeldung und gegebenenfalls für Pilot-Feedback verwendet FODIBO Google Forms. Anbieter der in der Schweiz bereitgestellten Google-Dienste ist je nach Dienst insbesondere Google Ireland Limited; im Rahmen der technischen Bereitstellung können Daten auch durch weitere Google-Gesellschaften bearbeitet werden.
Dabei kann eine Bearbeitung von Personendaten ausserhalb der Schweiz stattfinden, insbesondere in Staaten der EU bzw. des EWR und – abhängig von der technischen Verarbeitung – in den USA oder weiteren Ländern. Für diese Bearbeitungen gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen und vertraglichen Datenschutzregelungen von Google.
FODIBO setzt solche Dienste nur ein, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfüllt sind oder eine entsprechende Ausnahme anwendbar ist.
6. Kommunikation per E-Mail
Wenn du dich für den Pilot anmeldest oder FODIBO per E-Mail kontaktierst, werden deine E-Mail-Adresse sowie die Inhalte der Kommunikation bearbeitet. Diese Daten werden insbesondere zur Bestätigung deiner Anmeldung, zur Koordination des Pilots und zur Beantwortung von Rückfragen verwendet.
7. Belege und Daten in der FODIBO-App
Der aktuelle Android-Pilot ist auf eine lokale Verarbeitung auf dem verwendeten Gerät ausgelegt. Belege, Bilder, PDFs, erkannte Belegtexte und die daraus erzeugten Zuordnungen werden im aktuellen Pilotstand nicht automatisch in eine von FODIBO betriebene Beleg-Cloud hochgeladen.
Die Testperson entscheidet selbst, welche Dokumente sie mit FODIBO verarbeitet. FODIBO empfiehlt, für den Pilot nur Dokumente zu verwenden, mit denen sich die Testperson für einen Test wohlfühlt, und wichtige Originaldokumente unabhängig von FODIBO aufzubewahren.
8. Feedback zum Pilot
Rückmeldungen aus dem Pilot werden zur Fehleranalyse und Weiterentwicklung von FODIBO verwendet. Dazu können Angaben zur Bedienbarkeit, Verständlichkeit, Zuverlässigkeit und zu gewünschten Verbesserungen gehören.
Falls du freiwillig Kontaktdaten für Rückfragen angibst, werden diese nur für die entsprechende Kontaktaufnahme verwendet. Bitte trage in Freitextfeldern keine unnötigen vertraulichen Beleg-, Steuer-, Passwort- oder sonstigen besonders sensiblen Informationen ein.
9. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus der Pilot-Anmeldung werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Pilotprojekts gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Abwicklung offener Vorgänge oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist. Anonymisierte Rückmeldungen können länger für Produktentwicklung und statistische Auswertungen verwendet werden.
10. Empfänger und Dienstleister
FODIBO verkauft keine Personendaten.
Personendaten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die E-Mail-Kommunikation, die Pilot-Anmeldung oder die Durchführung des Pilots erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Anbieter für Hosting, E-Mail und Google Forms.
11. Datensicherheit
FODIBO trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung oder Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.
12. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts kannst du insbesondere Auskunft über die zu deiner Person bearbeiteten Daten verlangen und unrichtige Daten berichtigen lassen. Je nach gesetzlichen Voraussetzungen kommen weitere Rechte hinzu, etwa die Herausgabe oder Löschung bestimmter Personendaten.
Anfragen können an hallo@fodibo.ch gerichtet werden.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
FODIBO kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die App, die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf fodibo.ch veröffentlichte aktuelle Fassung.